واگذاری ترخیصیه

در دنیای تجارت بین‌الملل، یکی از مهم‌ترین اسناد موردنیاز برای ترخیص کالا از گمرک، ترخیصیه است. ترخیصیه سندی است که توسط شرکت حمل‌ونقل صادر می‌شود و نشان می‌دهد که گیرنده کالا مجاز به دریافت آن از گمرک است. اما در برخی شرایط، صاحبان کالا ممکن است نیاز به واگذاری ترخیصیه به شخص یا شرکت دیگری داشته باشند. در این مقاله، مفهوم واگذاری ترخیصیه، دلایل آن، فرآیند انجام این کار و نکات مهم برای تازه‌کاران در حوزه بازرگانی خارجی بررسی می‌شود.

ترخیصیه چیست؟

ترخیصیه (Delivery Order) سندی است که از سوی شرکت حمل‌ونقل (دریایی، زمینی یا هوایی) صادر می‌شود و به موجب آن، گیرنده کالا اجازه دارد برای ترخیص کالای خود اقدام کند. این سند معمولاً پس از تسویه هزینه‌های حمل‌ونقل و سایر هزینه‌های مرتبط صادر می‌شود.

اطلاعات درج‌شده در ترخیصیه:

• نام و مشخصات گیرنده کالا
• شماره بارنامه
• نام شرکت حمل‌ونقل
• مشخصات کشتی، کانتینر یا وسیله حمل‌ونق
• بندر یا محل تخلیه کالا
• نوع، تعداد و وزن کالا
• تاریخ صدور

واگذاری ترخیصیه چیست؟

گاهی ممکن است گیرنده کالا به دلایلی بخواهد ترخیصیه را به شخص یا شرکت دیگری انتقال دهد. این فرآیند را واگذاری ترخیصیه می‌نامند. به عبارت دیگر، واگذاری ترخیصیه به این معناست که فردی که در ابتدا مجاز به دریافت کالا بوده است، این اجازه را به شخص دیگری منتقل می‌کند

دلایل واگذاری ترخیصیه

1. تغییر مالکیت کالا

یکی از رایج‌ترین دلایل واگذاری ترخیصیه، انتقال مالکیت کالا است. در برخی موارد، کالا پس از رسیدن به گمرک، به فرد یا شرکت دیگری فروخته می‌شود. در این حالت، نیاز است که ترخیصیه به نام صاحب جدید کالا تغییر یابد.

2. همکاری با شرکت‌های ترخیص کالا

بسیاری از صاحبان کالا برای تسهیل فرآیند ترخیص و کاهش زمان انتظار، از خدمات شرکت‌های ترخیص کالا استفاده می‌کنند. در این صورت، ترخیصیه به نام شرکت ترخیص‌کار واگذار می‌شود تا امور مربوط به ترخیص را انجام دهد.

3. مشکلات مالی و حقوقی

گاهی ممکن است گیرنده کالا به دلایل مالی یا حقوقی، قادر به دریافت و ترخیص کالا نباشد. در چنین شرایطی، او می‌تواند ترخیصیه را به فرد یا شرکتی که توانایی پرداخت هزینه‌ها و ترخیص کالا را دارد، واگذار کند.

مراحل واگذاری ترخیصیه

1. دریافت ترخیصیه از شرکت حمل‌ونقل

در ابتدا، صاحب کالا باید ترخیصیه را از شرکت حمل‌ونقل دریافت کند. این کار معمولاً پس از ارائه مدارک شناسایی و تسویه هزینه‌های حمل انجام می‌شود.

2. ارائه درخواست واگذاری ترخیصیه

گیرنده اولیه کالا باید درخواست کتبی برای واگذاری ترخیصیه ارائه دهد. این درخواست باید شامل اطلاعات فرد یا شرکت جدیدی باشد که ترخیصیه به او واگذار می‌شود.

3. تایید شرکت حمل‌ونقل

شرکت حمل‌ونقل باید درخواست واگذاری را بررسی و تایید کند. در برخی موارد، ممکن است هزینه‌ای بابت این انتقال دریافت شود.

4. ثبت اطلاعات در سامانه گمرکی

پس از تایید شرکت حمل‌ونقل، اطلاعات صاحب جدید کالا در سامانه پنجره واحد تجارت فرامرزی ثبت می‌شود.

5. انجام مراحل قانونی و تحویل کالا

پس از تکمیل فرآیند واگذاری، صاحب جدید ترخیصیه می‌تواند برای ترخیص کالا از گمرک اقدام کند.

نکات مهم در واگذاری ترخیصیه

1. بررسی اعتبار فرد یا شرکت جدید

قبل از واگذاری ترخیصیه، حتماً از اعتبار و صلاحیت فرد یا شرکت گیرنده اطمینان حاصل کنید تا از بروز مشکلات قانونی جلوگیری شود.

2. اطلاع از هزینه‌ها

برخی شرکت‌های حمل‌ونقل ممکن است هزینه‌ای بابت تغییر نام گیرنده در ترخیصیه دریافت کنند. پیش از انجام این کار، حتماً هزینه‌ها را بررسی کنید.

3. رعایت قوانین گمرکی

واگذاری ترخیصیه باید مطابق با قوانین گمرکی کشور انجام شود. در غیر این صورت، ممکن است گمرک از تحویل کالا جلوگیری کند.

4. نگهداری مستندات

تمامی مدارک مربوط به واگذاری ترخیصیه و پرداخت هزینه‌ها را نگهداری کنید تا در صورت بروز هرگونه مشکل، بتوانید از حقوق خود دفاع کنید.

تفاوت ترخیصیه با قبض انبار

بسیاری از افراد تازه‌کار در حوزه تجارت بین‌الملل، ترخیصیه را با قبض انبار اشتباه می‌گیرند. در حالی که این دو سند کاملاً متفاوت هستند.

ترخیصیه توسط شرکت حمل‌ونقل صادر می‌شود و به صاحب کالا اجازه می‌دهد که کالا را از گمرک دریافت کند، در حالی که قبض انبار توسط گمرک یا انبار عمومی صادر می‌شود و نشان‌دهنده ورود کالا به انبار است. همچنین، ترخیصیه قابل واگذاری به شخص یا شرکت دیگر است، اما قبض انبار معمولاً به گیرنده اصلی کالا مرتبط بوده و امکان انتقال آن وجود ندارد.

جمع‌بندی

واگذاری ترخیصیه یک فرآیند مهم در بازرگانی خارجی است که در شرایط خاصی مانند تغییر مالکیت کالا، استفاده از خدمات شرکت‌های ترخیص‌کار یا مشکلات مالی، انجام می‌شود. آشنایی با مراحل، قوانین و نکات کلیدی این فرآیند می‌تواند به صاحبان کالا کمک کند تا بدون مشکل کالاهای خود را از گمرک ترخیص کنند. اگر در این زمینه تازه‌کار هستید، توصیه می‌شود قبل از اقدام، با یک مشاور گمرکی یا شرکت بازرگانی معتبر مشورت کنید