تجارت بین‌المللی همیشه با چالش‌های مختلفی همراه است که یکی از مهم‌ترین آن‌ها فرایندهای گمرکی است. ثبت سفارش در گمرک یکی از مراحل حساس و ضروری در فرآیند واردات و صادرات کالا است. در گذشته، این فرایندها به‌صورت دستی و به‌طور سنتی انجام می‌شد که به دلیل وجود پیچیدگی‌ها و نواقص، مشکلاتی را برای تجار و کسب‌وکارها ایجاد می‌کرد. اما با پیشرفت فناوری و توسعه سیستم‌های آنلاین، سامانه ثبت سفارش گمرک به کمک تجار و صادرکنندگان آمده است تا فرآیندهای گمرکی را ساده‌تر، سریع‌تر و امن‌تر انجام دهند.

در این مقاله، به بررسی کامل سامانه ثبت سفارش گمرک و مزایای آن خواهیم پرداخت. همچنین، نقش این سامانه در تسهیل تجارت بین‌المللی و تاثیر آن بر بهبود کارایی گمرکات و صادرات و واردات کالاها را بررسی می‌کنیم.

سامانه ثبت سفارش چیست؟

سامانه ثبت سفارش گمرک یک پلتفرم آنلاین است که به واردکنندگان و صادرکنندگان این امکان را می‌دهد تا درخواست‌های گمرکی خود را به‌صورت الکترونیکی ثبت کنند. این سامانه توسط گمرک جمهوری اسلامی ایران طراحی و اجرا شده است تا فرایندهای گمرکی را به‌طور خودکار و بدون نیاز به حضور فیزیکی انجام دهد.

هدف از سامانه ثبت سفارش گمرک

هدف اصلی از راه‌اندازی سامانه ثبت سفارش گمرک، تسهیل در روند واردات و صادرات کالاها، کاهش خطاهای انسانی، افزایش سرعت و دقت در فرآیندهای گمرکی و فراهم کردن امکان پیگیری و نظارت بر وضعیت سفارشات است. این سامانه به‌ویژه برای تجار و شرکت‌هایی که به طور مداوم با گمرک در ارتباط هستند، ضروری است.

مراحل ثبت سفارش گمرکی

فرآیند ثبت سفارش گمرک شامل چند مرحله اصلی است که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌کنیم:

1. ثبت‌نام در سامانه گمرک

برای استفاده از سامانه ثبت سفارش گمرک، ابتدا باید در سیستم گمرک ثبت‌نام کنید. این مرحله شامل وارد کردن اطلاعات شرکت، نوع کالا و سایر اطلاعات مورد نیاز برای ثبت سفارش است. پس از تکمیل این مرحله، یک حساب کاربری برای شما ایجاد می‌شود.

2. انتخاب نوع کالا و ثبت سفارش

در این مرحله، شما باید اطلاعات دقیق کالاهایی که قصد واردات یا صادرات آن‌ها را دارید وارد کنید. این اطلاعات شامل نام کالا، تعداد، وزن، قیمت و سایر جزئیات مربوط به کالا است. در این مرحله، کد تعرفه گمرکی مربوط به کالا نیز باید وارد شود.

3. بارگذاری اسناد و مدارک مورد نیاز

برای تکمیل فرآیند ثبت سفارش، نیاز است تا اسناد و مدارک مربوط به واردات یا صادرات کالاها به سامانه بارگذاری شوند. این اسناد شامل فاکتور تجاری، گواهی مبدا، حمل و نقل، بیمه و سایر مدارک مربوط به کالا است.

4. بررسی و تأیید توسط گمرک

پس از ثبت سفارش، اطلاعات توسط گمرک بررسی می‌شود. گمرک اطلاعات ارائه‌شده را با دقت بررسی کرده و در صورت صحیح بودن، آن‌ها را تأیید می‌کند. اگر هیچ مشکلی وجود نداشته باشد، سفارش شما به مرحله بعدی منتقل می‌شود.

5. پرداخت حقوق ورودی و عوارض گمرکی

در این مرحله، باید حقوق ورودی و عوارض گمرکی مربوط به کالاهای وارداتی را پرداخت کنید. این پرداخت‌ها باید به صورت آنلاین از طریق سامانه گمرک انجام شود.

6. صدور مجوز ترخیص کالا

پس از پرداخت تمامی هزینه‌ها و تأیید اطلاعات، گمرک مجوز ترخیص کالا را صادر می‌کند. این مجوز به شما امکان می‌دهد تا کالاها را از گمرک دریافت و وارد کشور کنید.

مزایای سامانه ثبت سفارش گمرک

سامانه ثبت سفارش گمرک مزایای بسیاری برای تجار، واردکنندگان و صادرکنندگان دارد که به‌طور کلی فرآیندهای گمرکی را ساده‌تر و کارآمدتر می‌کند. در اینجا برخی از مهم‌ترین مزایای این سامانه آورده شده است:

1. کاهش زمان و هزینه‌ها

یکی از اصلی‌ترین مزایای سامانه ثبت سفارش گمرک، کاهش زمان و هزینه‌ها است. با استفاده از این سامانه، تجار دیگر نیازی به حضور فیزیکی در گمرک ندارند و می‌توانند تمامی مراحل ثبت سفارش را به‌صورت آنلاین انجام دهند. این امر باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌های اضافی می‌شود.

2. افزایش دقت و کاهش خطاهای انسانی

یکی دیگر از مزایای این سامانه، کاهش خطاهای انسانی است. سامانه ثبت سفارش گمرک به‌طور خودکار اطلاعات را پردازش کرده و از وقوع خطاهایی که ممکن است به دلیل اشتباهات انسانی رخ دهد، جلوگیری می‌کند.

3. سهولت در پیگیری وضعیت سفارشات

با استفاده از این سامانه، تجار می‌توانند وضعیت سفارشات خود را به‌راحتی پیگیری کنند. از زمان ثبت سفارش تا زمان ترخیص کالا، تمامی مراحل به‌طور شفاف قابل مشاهده است و تجار می‌توانند از هر کجا که باشند، به‌صورت آنلاین از وضعیت سفارشات خود آگاه شوند.

4. دسترسی به اطلاعات به‌روز و دقیق

سامانه ثبت سفارش گمرک اطلاعات به‌روز و دقیقی را در اختیار تجار قرار می‌دهد. این اطلاعات شامل تعرفه‌های گمرکی، قوانین و مقررات جدید، تغییرات در هزینه‌ها و سایر جزئیات مربوط به واردات و صادرات است.

5. امنیت بیشتر در فرآیندهای گمرکی

با توجه به اینکه تمام اطلاعات به‌صورت الکترونیکی ارسال می‌شود، سامانه ثبت سفارش گمرک از امنیت بالایی برخوردار است. تمامی اطلاعات به‌طور رمزگذاری‌شده منتقل می‌شود و امکان دسترسی غیرمجاز به آن‌ها وجود ندارد.

چالش‌ها و مشکلات سامانه ثبت سفارش گمرک

با اینکه سامانه ثبت سفارش گمرک مزایای بسیاری دارد، اما همچنان برخی چالش‌ها و مشکلات در استفاده از آن وجود دارد که باید به آن‌ها توجه کرد. این مشکلات ممکن است شامل پیچیدگی در فرآیند ثبت‌نام، نیاز به آشنایی با سیستم‌های نرم‌افزاری خاص، یا مشکلات مربوط به سازگاری سامانه با سایر سیستم‌های موجود در بازار باشد.

تاثیر سامانه ثبت سفارش گمرک بر تجارت بین‌المللی

سامانه ثبت سفارش گمرک به‌طور مستقیم بر تجارت بین‌المللی تأثیر می‌گذارد. از آنجا که این سامانه امکان ثبت و پیگیری سفارشات گمرکی را به‌صورت آنلاین فراهم می‌آورد، تجار می‌توانند به‌راحتی و در کمترین زمان، فرآیندهای واردات و صادرات خود را مدیریت کنند. این امر باعث افزایش سرعت و کاهش هزینه‌های تجاری می‌شود و در نهایت موجب تسهیل تجارت بین‌المللی می‌شود.